ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2023/IPN II/VU
Nowy Sącz, 31.03.2023r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2023/IPN II/VU
dotyczące świadczenia usług szkoleniowych w ramach projektu
„Integracja - Praca - Nadzieja II”
(nr GRANTU 98/PS/XIII.2023)
Zamówienie prowadzone jest w ramach projektu grantowego „Integracja - Praca - Nadzieja II” (um. Nr 98/PS/XIII/2023) finansowanego w ramach projektu grantowego „Małopolska Tarcza Humanitarna. Fundusze Europejskie dla Ukrainy. Wsparcie grantowe EFS dla NGO i JST– integracja społeczna, rynek pracy, edukacja i zdrowie”, Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020; w ramach 15 Osi Priorytetowej REACT-EU (EFS)DLA SPROSTANIA WYZWANIOM MIGRACYJNYM
Zaproszenie do składania ofert na:
Zakres 1. Usługi szkolenia zawodowego
Zakres 2. Kurs języka polskiego
I. Ofertę należy przygotować z wykorzystaniem poniższych informacji, zgodnie z opisem:
1.1 Informacje o Zamawiającym:
Fundacja Rozwoju Regionalnego VIRIBUS UNITIS
ul. Myśliwska 4c/8
33-300 Nowy Sącz
NIP: 7343461425
strona internetowa Zamawiającego: www.unitis.pl
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
1.2. Podstawowym sposobem porozumiewania się jest korespondencja pisemna przekazywana za pomocą operatorów pocztowych (w tym również pocztą kurierską) lub bezpośrednio.
1.3. Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą poczty elektronicznej z wyłączeniem korespondencji dotyczącej zawarcia umowy z Wykonawcami oraz Protokołem.
1.4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane drogą elektroniczną należy przesyłać pod adres podany w pkt. 1.1
1.5. Każda ze stron, która przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje drogą elektroniczną, ma obowiązek na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdzić fakt jej otrzymania tą samą drogą.
1.6 Zamawiający wyznacza do kontaktowania się z Wykonawcami p. Krzysztofa Porębę –Wiceprezes Zarządu Fundacji - tel. 603079463.
2. Opis przedmiotu zamówienia
Opis przedmiotu zamówienia obejmuje:
2.1. Rodzaj zamówienia Usługi Kod CPV ustalony na podstawie Wspólnego Słownika Zamówień:
80580000-3 – Oferowanie kursów językowych
80530000-8 – Usługi szkolenia zawodowego
2.2.Zakres przedmiotu zamówienia:
Zakres 1. Świadczenie usług szkolenia zawodowego dla 20 osób na terenie województwa małopolskiego, cudzoziemców, będących obywatelami Ukrainy, którzy znaleźli się w Polsce po 24.02.2022 w związku z prowadzonymi działaniami wojennymi na terytorium Ukrainy, legalnie przybywający w Polsce.
Zakres 2. Kurs języka polskiego dla 25 osób, cudzoziemców, będących obywatelami Ukrainy, którzy znaleźli się w Polsce po 24.02.2022 w związku z prowadzonymi działaniami wojennymi na terytorium Ukrainy, legalnie przybywający w Polsce.
2.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w w/w zakresie określony został w zał. Nr 1 do Zapytania ofertowego.
2.4 W/w usługi szkoleniowe będą przeprowadzane w ramach projektu grantowego „Małopolska Tarcza Humanitarna. Fundusze Europejskie dla Ukrainy Wsparcie grantowe EFS dla NGO i JST– integracja społeczna, rynek pracy, edukacja i zdrowie”
3. Oferty częściowe
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Informacja o braku powiązań kapitałowych lub osobowych:
Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo z zastrzeżeniem punktu „b”.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą (oferentem) które polegałoby w szczególności na:
1/ uczestniczeniu w spółce jak wspólnik spółki cywilnej lub osobowej,
2/ posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
3/ pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika,
4/ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
w przypadku, gdy pomimo wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców Zamawiający nie otrzyma żadnej oferty dopuszczalne jest zawarcie umowy z podmiotem powiązanym ale wyłącznie za zgodą podmiotu będącego stroną umowy oraz na wniosek Zamawiającego uzasadniający występowanie obiektywnych przesłanek, że na rynku nie istnieje inny potencjalny wykonawcą danego zamówienia.
II. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium:
KRYTERIUM : Cena brutto oferty – 100,00 %
W kryterium „cena brutto oferty” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
liczba punktów=(najniższa cena brutto oferty*)/(cena brutto oferty ocenianej*) x 100
* koszt brutto godziny szkolenia kursu zawodowego/kursu j. polskiego
Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 100 pkt.
3.1. Każda oferta będzie podlegała ocenie według podanych wyżej kryteriów.
3.2. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w oparciu o kryteria, o których mowa w punkcie 3. Punkty zostaną obliczone według następującego wzoru:
SP=C
SP – suma punktów oferty w oparciu o ustalone kryteria
C - liczba punktów uzyskanych w kryterium cena brutto oferty
III. O udzielenie zamówienia w prowadzonym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1. KRYTERIUM FORMALNE:
Wymagania minimalne w stosunku do oferentów:
- posiadający aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS)
- znajomość języka rosyjskiego w stopniu podstawowym
Kryterium formalne weryfikowane będzie na podstawie złożonych dokumentów i oceniane w sposób 0-1 (spełnia / nie spełnia). Oferty nie spełniające kryteriów formalnych zostaną odrzucone i nie będą podlegać ocenie punktowej.
2. Z treści oświadczeń lub dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż nie później niż na dzień składania ofert Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.
IV. Zamawiający wymaga, aby oferta Wykonawcy zawierała następujące dokumenty:
1. Ofertę - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego
5.3. Oświadczenie o posiadaniu wpisu do w/w baz
V. Kalkulacja kosztów podróży:
1. Koszty związane z dotarciem/powrotem do miejsc prowadzenia doradztwa są ponoszone przez Wykonawcę i powinny być uwzględnione w cenie godziny doradztwa.
VI. Opis przygotowania dokumentów załączonych do oferty:
1.Ofertę należy sporządzić według wzoru Oferty, stanowiącego Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego.
2.Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w pkt. IV niniejszego zaproszenia.
3.Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki zapytania ofertowego winny być podpisane przez Oferenta.
4.Wykonawca obowiązany jest sporządzić ofertę według wzorów stanowiących załączniki
do Zapytania ofertowego.
5.Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkoleń zgodnie z celem projektu oraz terminach uzgodnionych z Zamawiającym
VII. Sposób przygotowania oferty
1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Wykonawca sporządzi ofertę zgodnie z wymogami zapytania ofertowego.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego.
4. Oferta (i załączniki) powinna być sporządzona w języku polskim, trwałą techniką pisarską, pod rygorem nieważności.
5. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
6. Wykonawca może złożyć ofertę na obydwa zakresy opisane w pkt. I.2.
7. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
VIII. Miejsce oraz termin złożenia i otwarcia ofert
1. Ofertę należy złożyć bezpośrednio w biurze projektu „Integracja - Praca - Nadzieja II”
ul. Myśliwska 4c/8, 33-300 Nowy Sącz lub za pośrednictwem poczty.
2.Termin wpływu ofert do siedziby biura projektu „Integracja - Praca - Nadzieja II”
upływa dnia 10.04.2023r. o godzinie 9.00 (decyduje data i godzina wpływu dokumentów do biura projektu).
3. Analiza złożonych ofert odbędzie się w biurze projektu „Integracja - Praca - Nadzieja II”
ul. Myśliwska 4c/8, 33-300 Nowy Sącz, w dniu 10.04.2023r. o godzinie 9.15.
IX. Informacje dotyczące zawarcia umowy
1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w Zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania do każdego Wykonawcę, który złożył ofertę.
3. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie podpisania umowy.
11. Pozostałe informacje
Ogłoszenie o prowadzonym postępowaniu zamieszczone jest na stronie internetowej https://unitis.pl/projekty-realizowane/integracja-praca-nadzieja-ii.html oraz w biurze projektu „Integracja - Praca - Nadzieja II” ul. Myśliwska 4c/8, 33-300 Nowy Sącz.
Zamawiający informuje, iż zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny.
Załączniki:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – zał. nr 1
3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – zał. nr 3